创业成功不是在产品,是在系统 (2)

纯毛织品

过去,我曾经帮别人到the mall那边去注册一家sole proprietorship.
那时候,我不知道注册sdn bhd是应该找management service代理,也不知道价格行情是多少.

有很多思考和顾虑,那时候都没有弄得清楚,至少在现在我也没有完全弄得明白,依然在努力学习的道路上.

在逐渐认识企业经营的道路上,慢慢理解了一些东西的重要性,这些都是学校没有教,甚至会计师考试和企业管理硕士课程都不会提及的东西.

1)如何注册一家公司.
2)向银行借钱总要企业主自己做个个人担保,那么如果破产怎么办?那会不会变成一无所有?实际上根据english law,有一样东西叫做trust,是作为asset protection用途而存在的,在这个情况下,破产的损失和风险可以降到最低点.(这是被历史证明有效的方法.)
3)银行可以用1倍于抵押品价值贷款出去,也可以两倍,但是有少数企业拿到5倍于抵押品价值的贷款,突破了原由明文限制和大家认识的审批条件.这是有原因和一定技巧存在的.
4)在国际贸易里面,委托freight forwarder包办海关和运输等一切事情.如果担心国际贸易中有互相欺骗的事情,可以委托银行,进行文件处理,或者要bank guarantee,确保收货和收款顺利.
5)一家企业,里面任何职位都有吃钱的机会,很多老板都不懂会计,自然不懂内部审计方式.所以即使被人吃了钱甚至吃倒,都懵然不知.企业有一套方式,可以有效阻止内部亏空,而不会增大审计成本,也不会被"表面正确和卖命"欺骗到.
6)财务比例的运用.很多大型企业都有规定sales的7%一定要用在研究和发展上面,实际上任何企业经营也是一个道理,雇员成本,广告和销售费用都有一定比例.
电脑的升级费用也有一个比例,并不能贪省钱,而觉得电脑用到就好,这样表面上虽然成本下降,不过实际成本是提升的...
7)各种软件的购买,会计软件有好有不好,会计软件不同汽车,汽车不管是toyota, honda, nissan,都坐到很舒服,而即使proton saga也不错.但是会计软件第一名和第三名的素质是完全不能比拟的.一套好的会计软件,不只能够阻止内部亏空,方便申请银行贷款,也极大的提升了效率.
Point of Sale系统的知识等都很重要.我一个认识的朋友,就曾经找出pos系统的漏洞,而极大的增加了他的额外灰色收入.
8)提升企业形象.用公司名字抬头的信和有设计的名片,或者一个低成本的网站,又或者一个公司标志的信封,都极大的提升了企业形象,实际上,这个提升和买辆toyota camry来证明自己经营企业成功比较,明显成本极低,效益更大.
用专业的business letter风格写信出去,和一个专业的信纸和信封是会让人刮目相看的.
现在很多公司用垃圾袋来装check和东西给别人,其实是件很不好的事情.
9)议价能力.
获得可能的最低价格,是有一套既定策略和程序的.这方法虽然不是心法,但是至少可以传授给员工使用,因为毕竟不是每个人都能开发出老板那么棒的议价能力.
10)员工薪水行情和需求.
MBA课程固然可以告诉学生员工的需求,会计师课程也告诉学生员工的劳动成本,但是却不能告诉他们每一个行业的最新不同薪水行情,这些是有办法去找出来的.
太高薪水提升公司经营成本,太低薪水同样提升公司经营成本.低薪策略通常是牺牲公司的持续经营而换回来的.
11)法律,尤其是合约.
企业经营不免有涉及合约,对于合约的合理组成成分,对于一家公司经营者来说也是重要的.这方面的知识是可以学习的.
12)银行事务.
坦白说,我不知道到底有没有学校真的有这么交,不过可以肯定的是,我印象中只在中学学过如何开支票,而我反而在学院时候,是没有学过如何开支票的!所以在后来的日子,虽然开支票是很容易,一下子就会了,但是对于没有入门的人来说,这也不容易.
银行事务有包括,business credit card,方便买东西用的,auto debit,自动发薪水给员工, online epf,socso, estimated tax payment,这比传统的写check方式好多了.在员工时间就是员工薪水的情况下,节省员工时间等于节省员工薪水,就能够派他们去做更为企业带来价值的工作了.
对于银行转帐,有些人依然采用用15分钱一张的check来开给公司自己的银行户口,实际上用interbank transfer更好.

系统知识就好象认识字那样,过去的日子,我读过很多书.后来我发觉,读的书再多,也是理论,简单来说,就是过时的常识.
我们更需要现代的常识.在企业经营里面,每多一个常识,花费的时间就越少,花费的多余时间越少,企业经营成功和持续发展的机会就越大.

parghost

写得好！顶！
5)一家企业,里面任何职位都有吃钱的机会,很多老板都不懂会计,自然不懂内部审计方式.所以即使被人吃了钱甚至吃倒,都懵然不知.企业有一套方式,可以有效阻止内部亏空,而不会增大审计成本,也不会被"表面正确和卖命"欺骗到.

对这个很有兴趣，可以解释一下吗？

纯毛织品

原帖由 parghost 于 5-9-2008 11:53 PM 发表
写得好！顶！
5)一家企业,里面任何职位都有吃钱的机会,很多老板都不懂会计,自然不懂内部审计方式.所以即使被人吃了钱甚至吃倒,都懵然不知.企业有一套方式,可以有效阻止内部亏空,而不会增大审计成本,也不会被"表面正 ...

具体步骤和细节是很复杂的.
不过总体来说,是:
1)用一套好的会计软件和用绝对符合国际会计准则的方式进行记帐.
2)所有supporting documents必须每月从公司里面整个Folder抽出去,给老板或者相关利益方带回家去,名义上是做statistical check,实际上不check也可以,不过最好每月准时做抽查.给所有办公室人员一个"稻草人"警惕.
3)不需要追求正确,但是要员工写报告,尤其是采购,人事和会计写流程报告.
比如采购在采购前,寻问过多少家公司的价钱,给出的quotation记录.(防止采购连同外面公司拿回扣,穿公司抽屉)
对于人事则必须准时查epf,socso的付款,和有没有不当克扣工资的情况.(epf的update很慢,很没有效率,这实际上给hr一个亏空空间,可以自己开check给自己,吃掉员工epf钱,但是慌称交了,反正epf本身就那么混乱,也很难察觉,实际上根本就没有任何一个老板会关心自己员工的epf贡献.他们不事后跟进的.
对于会计,如果一个好的会计软件,已经会自动生成那个月的开支票记录,如果是落后的,就需要用excel打出来.其实坚决用自动生成支票记录的好,因为这样很难串改,而且一定程度杜绝会计开两张支票的机会.
对于bank reconciliation statement和支票记录,很少老板会仔细去对,其实我鼓励,每半年至少一个月一条条去对.好处很多的..不过老板多数不懂会计,也不认为记帐是什么有前途和意义的工作,而不屑学习.由于这种心态引发的损失是可观的.
如果一个会计不懂如何解决一个问题,或者他发现帐目错误,不必责怪他,最重要的不是错误本身,而是对每个错误需要好象写航海日记那样写流程报告/日记.
4)本地这里,很多员工虽然表面卖力,忠诚,不过实际这些都是隐瞒老板的方式,为了更方便亏空.
用里根的一句话来形容做老板的应有态度:
"感觉就是现实,信任不忘查证."
如果交了会计给会计员做,就不要理会会计的东西如何处理,但是信任之余,检查是必要的.
当前本地,也有sales把价格打到成本/亏本线去,低价卖给那家公司,并从那家公司那里拿回扣.

所有亏空的技巧都是拙劣的,尤其是最原始的冒充签名开支票,但是,在没有常规查证下,所有亏空技巧都是高效和神奇的.关键在于给员工一个我在查证的感觉,和抽查.
传统上,audit firm出来的人最喜欢的雇佣人逐条查方式,其实坏处很大.尤其是这种方式带给外人一个帐目被triple checked就100%对的假象.

parghost

谢谢分享

习惯病毒

好一个内行，顶！

不过我有几项疑惑，请问可以稍做解释吗？

3)银行可以用1倍于抵押品价值贷款出去,也可以两倍,但是有少数企业拿到5倍于抵押品价值的贷款,突破了原由明文限制和大家认识的审批条件.这是有原因和一定技巧存在的.



11)法律,尤其是合约.
企业经营不免有涉及合约,对于合约的合理组成成分,对于一家公司经营者来说也是重要的.这方面的知识是可以学习的.






实在得谢谢织品哥分享。

云如水

对于银行转帐,有些人依然采用用15分钱一张的check来开给公司自己的银行户口,实际上用interbank transfer更好.

我比较想知道什么是interbank transfer

冷酷@铁面

对于银行转帐,有些人依然采用用15分钱一张的check来开给公司自己的银行户口,实际上用interbank transfer更好 ...
云如水 发表于 15-10-2008 04:53 PM

就是internet banking 啊...

bmfox

难得好贴。。。。顶一个！

lengfan

谢谢楼主分享，管理手法中监督的窍门就是你所说的 “稻草人”效应 ，在下放权力的当儿，却不能完全置之不理，本身有亲身经历某些大公司，老板完全交给会计公司管理帐目，以及委托顾问，经理打理公司， 原本可以赚更多，疏于监督的情况下就是，前方攻城，后防却在着火~

archerlim

谢谢分享， 赞成LZ

Jimba-Itaii

政府鼓励商家企业用internet banking, 可是你要知道
GIRO的chargers是一次 2块叻~
比起一张check 0.15，
你会使用哪一个？
每个月用的check多少张，一整年叻~
expenses差很多~

ptjobs

你知道吗？我这里有一间台湾工厂，每个月的70多千马币工资，都是叫他的两位书记去银行提现款，然后才把现金点算后，发给员工，你有何看法？？

daidu

http://earniteasy.blogspot.com/

我不是神II

你知道吗？我这里有一间台湾工厂，每个月的70多千马币工资，都是叫他的两位书记去银行提现款，然后才把现金 ...
ptjobs 发表于 18-8-2011 07:52 PM

   公司最好不要有现金的流动.....Cash 是最容易出猫的！
听老板说的

sky2396

非常感谢楼主的分享

calt

专业的分享，赞

dealer

今天就是要给个赞你~

cindyshop2u

谢谢分享。。。。。。。

nocosyna

回复 12# ptjobs


    如果工资清单 (paylist) 和薪金数额是由总公司或人事部准备的, 提款的女职员纯粹只能照着清单发薪的话, 应该没问题的. 怕是怕内鬼把戏 (打强那种) 看戏都有得做啦.

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虽然我支持资本主义，但是账目我还是会看哦……经商语言，accounting，老板不会看的话，等死吧……